Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten in budgetapp ist die welante GmbH, Glutz-Blotzheim-Strasse 3, CH-4500 Solothurn, UID CHE-320.894.265. Anfragen zum Datenschutz richten Sie an info@welante.ch.

bexio bearbeitet die Daten in Ihrem bexio-Konto als eigene Verantwortliche. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von bexio.

Bei der Anmeldung erhalten wir von bexio die Angaben aus OpenID Connect, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und die Kennung des Benutzers, sowie die Firma, die Sie auswählen.

Für den Entwurf lesen wir aus bexio die nötigen Stammdaten: Kontakte, Konten, Steuersätze und Bankkonten. Wir speichern die hochgeladenen oder importierten Belege und die daraus gelesenen Angaben, etwa Kreditor, IBAN, Betrag, Datum, Fälligkeit, Positionen, Mehrwertsteuer und QR-Referenz. Dazu kommen Ihre Standards und, wenn Sie sie verbinden, die gewählte Postfach- und Ablage-Einstellung.

Zugangs- und Aktualisierungstoken für bexio und für weitere verbundene Dienste speichern wir verschlüsselt. Technische Protokolle enthalten Zeitpunkt und Fehler, soweit das für Betrieb und Sicherheit nötig ist. Wir verkaufen keine Daten und nutzen Beleginhalte nicht, um Modelle für andere Kunden zu trainieren.

Wir bearbeiten die Daten, um den Vertrag zu erfüllen: Anmeldung, Lesen des Belegs, Standards, Entwurf in bexio und, soweit Sie es einschalten, Import aus dem Postfach und Ablage. Grundlage ist die Vertragserfüllung nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG und, soweit die DSGVO anwendbar ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr stützen wir auf unser überwiegendes Interesse beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

bexio AG, Alte Jonastrasse 24, 8640 Rapperswil, erhält die Anmeldung und, auf Ihre Freigabe hin, den Entwurf der Lieferantenrechnung samt Beleg. Das folgt aus dem Zugriff, den Sie bexio erteilen.

Zum Lesen des Belegs übermitteln wir das Dokument an Azure Document Intelligence von Microsoft. Dabei werden die ersten Seiten des PDF oder PNG ausgewertet.

Microsoft 365 nutzen wir nur, wenn Sie Postfach oder Ablage verbinden. Dann werden Nachrichten, Anhänge und das abzulegende PDF über die Microsoft-Schnittstelle bearbeitet, die Sie freigeben.

Auftragsbearbeiter setzen wir nur ein, soweit sie die Leistung erbringen, und verpflichten sie auf den Datenschutz. Eine Weitergabe zu eigenen Werbezwecken Dritter findet nicht statt.

bexio bearbeitet in der Schweiz. Microsoft kann Daten in der EU beziehungsweise dem EWR und, je nach Dienst, in weiteren Ländern bearbeiten, auch in den USA. Soweit dafür kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln des jeweiligen Anbieters.

Wir behalten die Daten, solange der Vertrag läuft und Sie sie nicht löschen. Belege können Sie in der Anwendung löschen. Token löschen wir, wenn Sie die Verbindung trennen.

Nach Vertragsende löschen oder anonymisieren wir die Kundendaten innert angemessener Frist, soweit keine gesetzliche Aufbewahrung entgegensteht. Sicherungen werden im ordentlichen Sicherungszyklus überschrieben.

Sie können Auskunft über Ihre Personendaten verlangen und, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, Berichtigung, Löschung, Herausgabe und Einschränkung. Sie können einer Bearbeitung widersprechen, wo das Gesetz das vorsieht. Wenden Sie sich an info@welante.ch.

Beschwerde können Sie beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen. Soweit die DSGVO gilt, zusätzlich bei einer Aufsichtsbehörde in der EU.

Die Verbindung zur Anwendung ist verschlüsselt. Token speichern wir verschlüsselt. Der Zugriff ist auf die bexio-Firmen beschränkt, die Ihrem Konto zugeordnet sind. Eine absolute Sicherheit können wir nicht zusichern.

Ein Cookie speichert die gewählte Sprache für ein Jahr. Ein Sitzungs-Cookie hält die Anmeldung. Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies.